Privaatsuspoliitika

1. Fontes isikuandmete töötlejana

1.1 Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Fontes PMP OÜ, registrikood 10319889 (edaspidi Fontes). Kontaktandmed: 627 7077; info@fontes.ee, postiaadress Sepapaja 6, Tallinn 11415.

1.2 Fontese andmekaitsespetsialistiga saate kontakteeruda e-posti aadressil info@fontes.ee.

1.3 Fontes on talendinõustamisagentuur. Fontese fookuses on talentide leidmine ja arendamine ning inimkapitali uurimine. Pakume lahendusi, mis võimaldavad talendil arendada oma karjäärivõimalusi ning ettevõtetel hoida ja leida uusi töötajaid ning kujundada uut organisatsioonikultuuri.

1.4 Fontes järgib isikuandmete töötlemise põhimõtteid:

Isikuandmete töötlemine on seaduslik, õiglane ja läbipaistev.
Isikuandmeid kogume ja töötleme kindlaksmääratud ning õiguspärastel eesmärkidel.
Isikuandmed on asjakohased, olulised, kogutud vajalikul määral, õiged, vajaduse korral ajakohastatud ja on tagatud nende parandamine.

2. Töödeldavad isikuandmed

2.1 Fontes töötleb andmesubjekti enda poolt Fontesele edastatud andmeid, lepinguliste partnerite käest saadud andmeid ning Fontese enda poolt kogutud andmeid, sh analüüsib veebilehtede külastatavuste ja kampaaniate andmeid (Facebook Business Manager, LindkedIn, Fontese koduleht, Google Analytics).

2.2 Fontes töötleb järgnevaid isikuandmeid:

Ees-ja perekonnanimi, isikukood, e-posti aadress, telefoninumber, andmesubjekti kasutajakontod veebis (nt LinkedIn), keeleoskus, CV-s väljatoodud muud oskused (nt hobid, huvid, tarkvarade kasutusoskused jms), äri- ja vabatahtlik tegevus, liikmelisus ühiskondlikes organisatsioonides, ootused töökohale (nt palgaootus, ootused tööandjale jms), sobivate tööülesannete kirjeldus, andmesubjekti soovitajad, töökogemus, haridus, täiendkoolitus, Fontese koolitustel osalemine (sh koolituspäevast osavõtt ja nendest puudumine, osalustasu maksmine, rahulolu/tagasiside), ülevaade andmesubjekti Fontese teenuste kasutamistest (nt karjäärinõustamise, coachingu teenus jms), professionaalne profiil (nt tugevused, arenguvajadused, väärtused, kompetentsid jms), andmesubjekti testitulemused, andmesubjekti konkursitulemused (st konkursil osalemine, edasipääsemine, mitte edasipääsemine, loobumine), intervjuude kokkuvõtted.

3. Säilitamise tähtaeg

3.1 Fontes säilitab isikuandmeid nii kaua kuni see on vajalik andmesubjekti soovitud teenuste osutamiseks, vastavalt lepinguliste partneritega kokku lepitud säilitamistähtajani ning vastavalt seaduses sätestatud säilitamistähtajani, sh:

vastavalt Eesti raamatupidamis- ja maksuseadustele säilitatakse arvetega seotud teavet seitse aastat vastava majandusaasta lõpust;
kooskõlas kehtivate seadustega säilitame nõuetega seotud isikuandmeid maksimaalselt 10 aastat alates nõude sissenõutavaks muutumise kuupäevast (näiteks koolitusregistri pidamiseks).

3.2 Isikustamata kogutud andmeid säilitatakse tähtajatult.

4. Andmete asukoht ja edastamine

4.1 Fontes ei avalikusta, võimalda ligipääsu ega anna ilma isikuandmete kaitse seadusest tuleneva aluseta isikuandmeid üle kolmandatele isikutele. Fontesele edastatud isikuandmetele on juurdepääs ainult Fontesel ning vajadusel Fontese poolt volitatud isikutel (nt tarkvara arendajad, IT teenuse pakkujad).

4.2 Teenuse osana võib Fontes edastada isikuandmeid kolmandatele isikutele, näiteks tööandjatele, kes tagavad kohase andmekaitse ning kellega on sõlmitud konfidentsiaalsusleping.

4.3 Fontese koostööpartneriteks võivad olla ettevõtted Eestist, Euroopa Liidust, Euroopa Majanduspiirkonnast kui ka kolmandatest riikidest, mistõttu võidakse teie andmeid piiratud moel edastada väljapoole Euroopa Liitu (EL) või Euroopa Majanduspiirkonda (EMP) teenuste osutamise, tehnilise haldamise ja toe eesmärgil. Võime sellisel moel andmeid edastada, kui Euroopa Komisjon on otsustanud, et sihtriigi või sihtorganisatsiooni andmekaitse tase on piisav või kui me suudame muul moel tagada isikuandmete kaitse piisava taseme vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele.

5. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

5.1 Isikuandmete töötlemine on vajalik Fontese teenuste osutamiseks, veebikeskkonna toimimise tagamiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

5.2 Õiguslikud alused:

5.2.1 Fontes töötleb isikuandmeid andmesubjekti nõusoleku alusel. Nõusolek on antud ühel või mitmel eesmärgil vabatahtlikult andmesubjekti poolt. Andmesubjektil on õigus nõusolekut igal ajal tagasi võtta.

5.2.2 Fontes töötleb isikuandmeid sõlmitud lepingute täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt andmesubjekti/kliendi taotlusele.

5.2.3 Fontes töötleb isikuandmeid juriidilise kohustuse täitmiseks. Fontes kui täienduskoolitusasutus täidab seadusest tulenevaid nõudeid, mis kohalduvad täienduskoolitusasutustele; lisaks, töötleb isikuandmeid teistest seadustest (nt raamatupidamise seadus, töölepingu seadus) tulenevate kohustuste täitmiseks.

5.2.4 Fontes töötleb isikuandmeid õigustatud huvi korral, va kui sellise huvi kaaluvad üles andmesubjekti huvid või põhiõigused ja -vabadused, mille nimel tuleb kaitsta isikuandmeid. Fontese õigustatud huvi võib tekkida teenuste parendamist mõjutavates protsessides, võrgu ja infosüsteemi turvalisuse tagamiseks, pettuste vältimiseks. Fontes hindab õigustatud huvi olemasolu hoolikalt ja arvestades isikuandmete töötlemise põhimõtteid.

5.3 Fontes kasutab automatiseeritud andmetöötlust:

5.3.1 Talentide osas, kes on edastanud Fontesele oma andmed ja avaldanud soovi, sobivate koolituspakkumiste saamiseks.

5.3.2 Fontese koostööpartnerite veebikeskkondades sihtotsingute puhul otsides süsteemi poolt võimaldava kriteeriumi (nt ametipositsioon, tööstaaÅ¾, tegevusvaldkond jne) järgi veebikeskkonna kasutajaid (põhineb kasutaja nõusolekul, mida on võimalik tagasi võtta), et leida talente, kellele teha sihtpakkumisi.

5.3.3 Automatiseeritud otsuste loogika põhineb infol, mida talent on Fontese poolt kasutatavatesse veebikeskkondadesse sisestanud või Fontesele ise edastanud.

6. Andmesubjekti õigused

6.1 Andmesubjekti õigused on välja toodud isikuandmete kaitse üldmääruse artiklites 15-22, mille kohaselt on andmesubjektil õigus:

tutvuda enda kohta käivate isikuandmetega;
taotleda oma andmete parandamist;
taotleda oma andmete kustutamist (sh õigus „olla unustatud“);
taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist;
esitada vastuväiteid enda isikuandmete töötlemisele;
taotleda oma isikuandmete ülekandmist;
avaldada vastuseisu automatiseeritud otsuste tegemisele (sealhulgas profileerimisele);
võtta oma isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi;
esitada kaebus andmekaitse järelevalveasutusele.
Vastavate õiguste realiseerimiseks peab kasutaja pöörduma Fontese poole edastades taotluse või vastuväite e-postiaadressil info@fontes.ee.

7. Cookied (Küpsised)

7.1 Cookied on väikesed andmeplokid, mis installeeritakse Teie külastatavatelt veebisaitidelt Kasutaja arvutisse.

7.2 Fontes kasutab veebikeskkonnas cookiesid, tagamaks veebikeskkonna kasutamise võimalikkuse, parema toimimise ning analüüsimise võimekuseks.

7.3 Fontes kasutab ka Google Analyticsi võimalusi, et analüüsida veebikeskkonna kasutamist, mistõttu on kasutusel ka Google Analyticsi cookied.

7.4 Kasutajatel on võimalik oma brauserites cookiede kasutamine ära keelata, kuid see võib tingida probleeme veebikeskkonna töös ning takistada veebikeskkonna kasutamist.

8. Turvameetmed

8.1. Fontes on läbi mõelnud andmete kaitse küsimused ning kasutusele võtnud erinevaid meetmeid, et tagada andmete turvalisus. Selleks on näiteks töötajate koolitamine andmekaitse teemadel, sisekorraeeskirjad, paroolidega autentimine, paroolide hashimine kui ka turvaline ühendus (https).

8.2. Fontes arvestab oma koostööpartnerite valikul andmekaitse olulisusega ning kohustab koostööpartnereid andmekaitsereegleid järgima.

9. Parandused ja täiendused

9.1 Fontes võib käesolevaid kasutustingimusi muuta või täiendada, teavitades sellest kasutajat oma veebilehel.

10. Päringud ja kaebeõigus

10.1 Andmesubjekti õiguste realiseerimiseks peab andmesubjekt pöörduma Fontese andmekaitsespetsialist Kristina Udrase poole edastades taotluse või vastuväite e-postiaadressile info@fontes.ee.

10.2 Andmesubjektil on õigus igal ajal pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole.