Organisatsioonisisene mentorlusprogramm - tõhus samm organisatsiooni juhtimiskultuuri arendamiseks.

Kas sinu juhtimiskultuur vajab värskendust ja uusi oskusi? Anna enda vajadusest märku ja disainime just sinu organisatsioonile sobiva programmi.

Organisatsioonisisesed mentorprogrammid

  • Kaasaegsed juhtimistööriistad

    Läbi coachiva mentorluse omandab juht kõik vajalikud tööriistad, et oma ametis õnnestuda.

  • Tõhusam koostöö

    Mentorlus loob aluse mõistmiseks ja ühise keele leidmiseks, seeläbi muutub koostöö erinevate sektorite, meeskondade ja isegi riikide vahel märkimisväärselt tõhusamaks.

  • Suurem pühendumine

    Hinnatud, hoitud ja toetatud talendid ka pühenduvad rohkem, mentorlus on lahendus mis pakub kõike seda.

  • Strateegiliste eesmärkide täitmine

    Pühendunud meeskond, kes omab ning rakendab kaasaegseid juhtimistööriistu ja oskab leida ühist keelt ka keerulistes olukordades, on meeskond kes toob ka tulemusi.

Organisatsioonisisene mentorlus

Organisatsioonisisestel mentorlusprogrammidel võib olla erinevaid eesmärke: 

  • Muuta organisatsiooni juhtimiskultuuri ja anda juhtidele kaasaegseid juhtimistööriistu.
  • Pakkuda tuge alustavatele juhtidele.
  • Olla abiks uutele töötajatele sisseelamisprogrammi raames.
  • Aidata muudatuste protsessis (näiteks ühinemised/struktuurimuudatused) kohaneda.
  • Kinnistada organisatsiooni uusi kokkulepitud väärtusi.
  • Tõhustada koostööd erinevate üksuste/riikide vahel.
  • Suurendada töötajate pühendumist organisatsioonile.
  • Toetada organisatsiooni strateegiliste eesmärkide täitmist.

 

Esmakordsel läbiviimisel on tark võtta abiks ka välised professionaalid. Meil Fonteses on aastatepikkune kogemus koostööst erinevate organisatsioonidega ning pakume hea meelega oma teadmisi teie organisatsiooni ja programmi hüvanguks.

10 sammu, mille organisatsioon peaks ise enne programmi alustamist ära tegema:

SAMM 1. Miks? / Sõnasta programmile eesmärk ja seos missiooniga. 

Määratlege programmi eesmärk ning seos organisatsiooni laiemate eesmärkidega ja missiooniga – mida aitab mentorlus organisatsioonil saavutada. Kas soovite edendada juhtimisoskusi või toetada järelkasvu? Selge eesmärk loob vundamendi programmile luues laiema aluse kõikidele programmi kuuluvatele tegevustele ning aitab kõikidel sidusrühmadel ning osalejatel näha selle väärtust. See esimene samm on kõige tähtsam kogu protsessis, mis aitab tagada programmi tõhususe ja vastamise organisatsiooni ootustele.

SAMM 2. Kuidas mõõta? / Määratle mõõdikud, mis näitavad programmi edu. 

Selgelt sõnastatud programmi eesmärk aitab määratleda vajalikud mõõdikud. Selgelt sõnastatud mõõdikud võimaldavad hinnata programmi tulemusi ja mõju. Olenemata missuguse mõõdiku valite, veenduge, et see oleks selgelt esitatud ja et teil oleks plaan nende andmete kogumiseks ja hindamiseks. Kui näiteks soovite juhtimisoskusi arendada, võite seda mõõta juhtimisindeksi muutuse jälgimise abil.

SAMM 3. Tippjuhtkonna toetus / Kutsu tippjuhtkond programmi toetama. 

Meie kogemusel on üheks eduka programmi võtmeteguriks organisatsiooni tippjuhtkonna toetus. Soovitame tippjuhtkond kaasata juba programmi planeerimise etapis, et nad tunneksid ennast varakult teemasse kaasatuna ja saaksid anda omapoolsed mõtted programmi elluviimisesse. Tugeva eeskujuga juhtkond innustab ka teisi kaasa lööma. Paljudel tippjuhtidel on endal olnud mentor, mis aitab samuti teema vajalikkust mõista. Ideaalis võiks pilootprojekti alustada tippjuhkonna mentoriteks koolitamisega, luues hea eeskuju tervele organisatsioonile ja julgustab teisi juhte kaasa lööma.

SAMM 4. Kaasake kõik sidusrühmad / Koonda kõik sidusrühmad ühisele eesmärgile. 

See samm võib olla pingutustnõudev eelkõige suuremate organisatsioonide jaoks, kuid see on võtmetähtsusega, kui programm on avatud tervele organisatsioonile. Koostöö erinevate osakondade, näiteks kommunikatsiooni ja turundusega aitab muuta programm nähtavaks terves organisatsioonis. Esmakordsel programmi ettevalmistamisel on tõhus lahendus välise professionaalse abi kasutamine, et mitte üksi „jalgratast leiutada“. Katsuge erinevate osakondade inimesed saada juba enne programmi „ühele lehele“, mis toetab programmi õnnestumist See tekitab neis omanikutunde ja seotuse programmiga.

SAMM 5. Osalejate kokkusobitamine / Loo kriteeriumid osalejate kokkusobitamiseks. 

Hea mentorlussuhte loomine eeldab läbimõeldud osalejate kokkusobitamist. Töötage välja selged kriteeriumid, kuidas seda teha, sest seeläbi määrate kahe osaleja vahelise mentorlussuhte õnnestumise või ebaõnnestumise. Kokkusobitamist saab teha isiksusetestide toel või kasutades väliste (vastava kogemusega), ekspertide tuge ja abi, või mõnes üldistes põhimõtetes kokku leppides. Kas te soovite anda menteedele mentori osas valikuvõimaluse või moodustate ise koostööpaarid? Oluline on see, et kriteeriumid on kokku lepitud ja te oskaksite neid vajadusel põhjendada osalejate, kui neil tekib küsimusi. Hea rahvusvaheline tava on, et vahetu juht ei ole mentoriks oma otsesele alluvale, sest ta on töötaja vahetu hindaja.

SAMM 6. Vajalikud ressursid / Tagage programmiks vajalikud ressursid. Kaasa välised professionaalsed partnerid. 

Veenduge enne programmi käivitamist, et teil on olemas kõik vajalikud ressursid, et programm edukalt läbi viia. See eeldab nii vajalikku personali, eelarvet kui ka asjakohase tehnoloogia olemasolu. Võtmeteemaks on programmi koordinaatori olemasolu, keda võib toetada väike programmi meeskond. Eelarvet vajate nii välise partneri kaasamiseks kui programmieelseteks turundustegevusteks. Tehnoloogia mõttes saab väiksemaid programme ehk lihtsamalt läbi viia, kuid üldjoontes on vajalik keskkond, kus kõiki programmi tegevusi hallata. See omakorda kergendab olulisel määra koordinaatori tööd ja ajakulu, hoiab kogu programmiinfo ühes kohas ja kergesti kättesaadavana ning aitab luua hea kogemuse igale osalejale.

SAMM 7. Parimad praktikad /  Õppige parimatest praktikatest. Mentorluse ekspertide kaasamine. 

Mentorprogrammide parimate praktikatega tutvumine aitab vältida levinud vigu. Püüdke enne programmi potentsiaalseid riske maandada- kaasake näiteks mentorluse eksperte, kellel on suur ja mitmekülgne kogemus. Soovitan võtta selleks aeg, kuigi vahel on suur kiusatus ruttu-ruttu programmiga teele minna. Põhjalik ettevalmistus aitab tekitada usaldust programmi vastu erinevates sidusgruppides.

SAMM 8. „Kihutuskõne“ / Looge kaasahaarav kommunikatsioon, mis tutvustab programmi. 

Tutvustage programmi eesmärki ja väärtust innustavalt. See kõne peaks olema kaasakiskuv ja argumentidega rikastatud, isiklik usk teemasse süvendab mõjusust veelgi!

SAMM 9. Turundus / Organisatsioonisisene tõhus mentorprogrammi turundamine. 

Valige selleks õiged inimesed ja õiged sõnumid, enne kui programmi värbamist alustate. Saate selleks kasutada e-kirju, oma veebisaiti või sisevõrku, sotsiaalmeediat, programmi tutvustavat üritust, jne. Kõik algab oma sihtrühmade tundmisest ja teie kasutuses olevast aja- ja rahalisest ressursist.

SAMM 10. Käivitage programm! / Käivitage koos väliste ekspertidega mentorprogramm ja kaasake osalejad. 

Ja nüüd oletegi valmis mentorprogrammiga alustama. Arvestage kommunikatsioonikanalitega, mida teie inimesed eelistavad. Saatke välja korduvaid ja mitmes kanalis avaldatud üleskutseid programmiga liitumiseks. Jagage täiendavat infot juhtide koosolekutel, planeerige atraktiivne avaüritus, lisaks isiklik kiri ettevõtte juhilt ja programmi koordinaatorilt. Jagage alguses piisavalt, aga mitte ülemäära palju ja detailset infot. Oluline, on aru saada, miks ja mis toimub ja kuidas huvilised endast märku saaksid anda.

Teenust pakuvad
Alusta mentorlusprogrammi disainiga juba täna!

Meie eksperdid toetavad sind igal sammul ja loovad just sinu ettevõttele sobiva lahenduse.

Võta ühendust

KKK

Kõige sagedasemad küsimused ja nende vastused

Küsi täpsustusi

Suuremal organisatsioonil võib olla teatud eeliseid ja seda eelkõige paaride kokkusobitamise mõttes. Oranisatsioonisisest mentorprogrammi on võimalik läbi viia ka keskmistes ja väiksemates organisatsioonides.

Eeltöö saaks organisatsioonis teha väikese töögrupiga. Projektijuhtimine on võimalik programmi läbiviimisel ka sisse osta. Siiski peab olema üks sisemine koordinaator, kes on teema saadikuks ja eestvedajaks oma majas.

Alusta mentorlusprogrammi disainiga juba täna!

Meie eksperdid toetavad sind igal sammul ja loovad just sinu ettevõttele sobiva lahenduse.

Seotud teenused

Alumni Club

Fontes Alumni Club on Fontese käe all väljaõppinud mentoreid ja menteesid ühendav kogukond

Loe pikemalt
Personaalne mentor

Personaalne mentor aitab sul teha teadlikumaid otsuseid, jagades kogemusi ja tööriistu, mis kiirendavad sinu arengut ja aitavad vältida levinud juhtimisapsakaid.

Loe pikemalt