Esmaspäeva hommik. Meeskond istub koosolekuruumis ja arutab järgmiste nädalate plaane.
Juht on elevil. Tal on uus idee, ta näeb võimalust ja tahab kiiresti edasi liikuda. Arutatakse, tehakse otsused, jagatakse ülesanded. Koosolek lõpeb hea energiaga.
Üks meeskonna spetsialistidest läheb oma laua taha ja asub tööle. Ta on põhjalik, mõtleb detailid läbi ja tahab teha oma tööd hästi. Möödub esmaspäev, möödub teisipäev. Kolmapäevaks on suur osa kokkulepitust valmis, kui juhilt saabub e-kiri. Vahepeal on tulnud uut infot ja juhil on uus mõte. Teeme ikkagi teisiti.
Juhi vaatest on see samm täiesti loogiline. Olukord muutus, peame olema paindlikud, otsustavad ja kohanema. Muudmoodi meie äris läbi ei löö.
Spetsialist loeb sama kirja ja tema süda kukub saapasäärde. Miks suund muutus? Kolm päeva põhjalikku tööd ja sisuliselt prügikasti. Kas minu pingutust ja aega üldse ei väärtustata? Miks me jälle niimoodi ringi jookseme?
Spetsialisti motivatsioon langeb ja juhi uus idee võetakse vähese entusiasmiga vastu.
Juht mõtleb: “Miks nad iga muudatuse peale nii pingesse lähevad?” Spetsialist mõtleb: “Miks ta ei suuda kordki plaanist kinni pidada?”
Mõlemad näevad täpselt sama olukorda, kuid annavad sellele täiesti erineva tähenduse.
Kas see on fakt või minu tõlgendus?
Sama käitumine võib sõltuvalt vaatajast saada väga erineva sildi. Põhjalikkusest saab „venitamine“, paindlikkusest „kaos“, ettevaatlikkusest „vastuseis“. Vaatame teise inimese käitumist läbi enda loomulike eelistuste filtri ja eeldame, et teame, mis tema peas toimub. Nii võime tahtmatult tekitada pingeid seal, kus tegelikult on lihtsalt erinevad viisid mõelda ja tegutseda.
Siin aitab uudishimu. Miks on see sinu jaoks oluline? Mida sa vajad, et selle muutusega kaasa tulla? Mis sind praeguse tööviisi juures häirib?
Vahel piisab avatud vestlusest, kuid vahel on hea toetuda millelegi konkreetsele, et anda vestlusele sügavam sisu ja struktuur. Minu enda tööriistakastis on selleks aastaid olnud WOPI tööalane isiksuseküsimustik.
WOPI aitab vaadata, mis inimest tööelus tegutsema motiveerib, kuidas ta teeb koostööd, töötleb infot ja lahendab probleeme, millise tempoga otsustab ning kuidas suhestub muutuste ja määramatusega. Tulemused ise on neutraalsed. Kiire ja kaalutletud otsustamine, muutuste nautimine ja stabiilsuse eelistamine võivad eri olukordades kõik kasuks tulla. Tähendus tekib kontekstis.
Tuleme tagasi meie juhi ja tema meeskonna näite juurde. WOPI profiile koos analüüsides saab senine „ta lihtsalt on selline“ palju konkreetsema sisu. Näeme, kuidas me üksteisest erineme ja millist väärtust need erinevused loovad.
See, kes sind pidurdab, võib olla täpselt see, keda meeskond vajab
Hästi toimiv meeskond vajab nii inimesi, kes märkavad võimalusi ja julgevad kiiresti tegutseda, kui ka neid, kes näevad riske, hoiavad fookust kvaliteedil ja aitavad alustatu lõpuni viia. Kui üks neist vaadetest puudub, võib meeskond jääda liiga kauaks analüüsima või liikuda küll kiiresti, aga vales suunas. Küsimus on selles, kas oskame erinevused meeskonna kasuks tööle panna.
Kui meeskonnas väärtustatakse erinevaid tegutsemisviise, julgevad inimesed oma vaatenurka jagada ka siis, kui see erineb teiste omast.
Sealt saab liikuda praktiliste kokkulepeteni. Kuidas anname suunamuutustest teada? Millised otsused vajavad põhjalikumat analüüsi ja millal peame võimalusest kiiresti kinni haarama? Kuidas teeme ruumi sellele, et nii „teeme ära!“ kui ka „oot, mõtleme korraks läbi“ saaksid meeskonnas kõlada?
Kui mõistame, miks kolleeg töötab meist erinevalt, anname tema käitumisele vähem hinnanguid ja oskame tema tugevusi paremini kasutada. Põhjalik kolleeg võib märgata riski, mis teistel kahe silma vahele jäi. Kiire tegutseja võib aidata meeskonnal õigel hetkel võimalusest kinni haarata.
Kui tunned, et WOPI võiks täiendada ka sinu tööriistakasti, toimub Fonteses 10. novembril järgmine WOPI kasutajakoolitus. Koolitusel õpid profiile tõlgendama ja kasutama neid sisukate ja struktureeritud vestluste alusena nii üks ühele kui ka meeskondadega töötades.
Veronika Ratnikova, 2026
