Meie kogukonnas on juhte, kelle arenguteekond ei piirdu vaid ühe rolliga – nad on kogenud nii menteena mentoriga koostöö mõju kui ka teinud teadliku otsuse ise mentoriks areneda. Maarja Kaasik-Ots on üks neist. Räägime Maarjaga tema juhiks kujunemise teekonnast, mentee kogemusest ning sellest, mis viis ta mentorina tegutsema.
Mis sind ajendas omal ajal mentee programmiga liituma? Mis oli sinu juhtimisteekond sel hetkel.
Leidsin arhiividest üles oma programmi sisseastumise taotluse, kus kirjutasin:
“Otsustasin osaleda, kuna olen algaja juht ja seni peamiselt kogemustest õppinud. Võimalus kasvada juhina mentori käe all on minu jaoks suurepärane uudis ning haarasin pakkumisest momentaalselt kinni. Osalemise otsust kinnitas teiste Helmese tiimijuhtide positiivne tagasiside programmile. Ka Helmese personalijuht arvas, et olen siia programmi just „õige inimene“. Tiimijuhi ametinimetust olen kandnud vaid pool aastat, küll aga olen aastaid olnud arendusprojektides nö hall kardinal – juhtinud tarkvara arendusmeeskonna tööd varasemas rollis. Kuna olen harjunud olema pea kõikides projekti tegevustes 100% sees, siis on tiimijuhina minu suurim väljakutse delegeerimine ning „staaridest“ koosneva meeskonna ühes suunas liikuma panemine.
Programmi ajal soovin keskenduda meeskonnatöö juhtimisele: kuidas üles ehitada tugevat tiimi, tagada klientidele hea teenus ning samal ajal tiimiliikmetele areng ja rahulolu oma tööst. Ja olla ise sealjuures õnnelik.”
Mis oli see ahhaa moment mida menteena kogesid?
Programmiga liitumisel oli minu jaoks üks põhiküsimus, kas tahan üldse juht olla. Seega oli peamine ahhaa moment mõistmine, et töö inimestega mulle tõesti meeldib ning mul tuleb see ka hästi välja, sealjuures, et suudan teha raskeid otsuseid. Mentorprogrammi ajal oli mul vaja koondada üks suure kogemusega spetsialist, kes tiimi väärtustega ning kultuuriga ei sobinud. Koondamise otsuseni jõudmisel ja selle ettevalmistuses oli mul oma mentorist suur abi. Lisaks aitas mentor mul paremini mõista juhi rolli ning mõju laiemalt ning õpetas juhi moodi mõtlema.
Millal ja kuidas jõudsid mentori väljaõppeprogrammi?
Mentori väljaõppeprogrammi astumise võtsin omale eesmärgiks kohe kui olin ise menteena programmi läbinud. Et minul oli oma mentorist alustava juhina nii palju abi, andsin iseendale lubaduse, et kui olen vähemalt 5 aastat juhina kogemusi omandanud, tulen tagasi ning õpin nooremaid juhte toetama. Ootasin liitumisega koroona-aja lõppu, et kohtumised ja grupitööd saaksid taas kohapeal toimuda. Ootamine tasus ära – sain omale maailma parima mentorgrupi! Kohtume oma grupikaaslastega aktiivselt 3-4 korda aastas ka peale programmi lõppu ning hoiame üksteist oma töiste tegemiste ja mentorteekonna arengutega kursis.
Mida pakkus mentori programm sellist mida varasemates juhtimisprogrammid (koolitused) ei ole pakkunud?
Minu jaoks oli suurim kasu arengupartnerlusest ning ühistest grupitöödest. Arengupartneriga katsetasime läbi kõik mentori tööriistad ja harjutused, olime üksteisele töövarjuks ning korraldasime mentorprogrammi mentoritele-menteedele ühisüritusi. Uus oli mentorite kovisioon, mis toetas tööd menteega ning aitas leida vastuseid tekkinud küsimustele. Lisaväärtus oli Fontese poolt pakutud supervisioon, mis võimaldas reflekteerida iseenda arengut mentorina ning õpetas mind mõtlema olukordadest täiesti uuest vaatest. Kõike mentorprogrammist õpitut rakendasin ka oma igapäevatöös juhina.
Sa oled sertifitseeritud mentor- mida see sulle pakkunud on? Milliseid uksi avanud, võimalusi su teele toonud?
Mentori sertifikaat on olnud kvaliteedimärk, mis annab organisatsioonidele kindlust minu mentor-oskustest. Ma ei oska öelda, kas mõni mentee on just sertifikaadi tõttu minuga koostööd alustanud, aga kindlasti aitab see teiste mentorite/ coachide hulgast eristuda.
Millisena näed Eesti juhtimiskultuuri 10 aasta pärast- kas ja mis on võrreldes tänasega siis sinu hinnangul oluliselt teisiti?
Paandunud optimistina usun, et 10 aastaga on Eesti juhtimiskultuur oluliselt paranenud. On normaalsus, et alustavatele juhtidele võimaldatakse organisatsiooni poolt arengutoena koostööd välise mentoriga. Juhid oskavad luua töökeskkonda, kus saavutuste kõrval on sama olulisel kohal töörõõm ning julgus võtta pause. Tänu tehisintellektile on paljud rutiinsed tegevused automatiseeritud, otsused tehakse andmete pealt reaalajas. Eesmärgi ja rollipõhine juhtimiskommunikatsioon jõuab organisatsioonides proaktiivselt kõikide meeskonnaliikmeteni ning juhtide peamine ülesanne on suhete juhtimine ja talendi arengu toetamine.
Osalesin Fontes mentorprogrammis 2015-2016 menteena ning Fontes XVI mentorprogrammis 2022-2023 mentorina. Täiendavalt läbisin Fontese XI karjäärinõustamise ja -juhtimise arenguprogrammi, mida pean väga kasulikuks mentorprogrammi järgseks nn kraadiõppeks.
Alates programmi lõpetamisest tegutsesin aktiivselt juhtimismentorina nii organisatsiooni sees Helmeses kui läbi Fontese. Hetkel töötan organisatsiooni poolt majja sisse tellitud juhtimismentorina ning mul on 6 menteed.
Intervjueeris Katre Uibomäe.
